Hyvinge skolförening r.f.:s stadgar

Godkända vid föreningsmötet 3.1.2013

Namn 1 §

Föreningens namn är Hyvinge Skolförening r.f. och dess hemort är Hyvinge stad.

Ändamål 2 §

Föreningens ändamål är att stöda svenskspråkigt daghem och svenskspråkig skolundervisning samt verka för svenskspråkig sammanhållning i Hyvinge stad.

Verksamhet 3 §

För att förverkliga sina syften kan föreningen anordna insamlingar, samkväm, nöjestillställningar och dylikt samt upprätthålla förbindelser till institutioner som verkar för finlandssvensk kultur.

Föreningen kan äga och förvalta fastigheter och aktier.

Verksamheten åsyftar inte att förskaffa deltagarna vinst eller ekonomisk nytta.

Medlemmar 4 §

Till medlem i föreningen antas varje person som är intresserad av finlandssvensk kultur.

Medlemsavgift 5 §

Varje medlem erlägger årsavgift till det belopp som bestäms vid årsmötet.

Styrelse 6 §

Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse bestående av en ordförande samt sex ordinarie medlemmar och två suppleanter.

Styrelsen väljs av föreningens årsmöte; ordföranden för ett år och övriga medlemmar för två år i sänder. Styrelsen utser inom sig viceordförande, sekreterare och ekonom och andra poster enligt behov.

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande eller vid förfall för denne av viceordföranden så ofta ärendena det påkallar eller om minst tre styrelsemedlemmar därom anhållit.

Styrelsen är beslutför då förutom ordföranden eller viceordföranden tre medlemmar är närvarande.

Beslut fattas genom enkel röstpluralitet: vid lika röstetal fäller ordförandens röst utslaget, dock vid val lotten.

Vid styrelsens möten skall föras protokoll som skall justeras på följande styrelsemöte.

Styrelsens uppgifter 7 §

Styrelsen åligger

1.  att med intresse verka för och ta initiativ till åtgärder som främjar föreningens ändamål,
2. att handha föreningens ekonomiska förvaltning och låta däröver föra räkenskaper, vilka avslutas för varje verksamhetsår och överlämnas till verksamhetsgranskaren senast två veckor före årsmötet,
3. att utfärda kallelse till årsmöte som bör äga rum inom februari månad på en dag styrelsen finner lämplig. Kallelsen bör utfärdas skriftligen minst en vecka före mötet med angivande av de ärenden som skall behandlas vid mötet,
4. att utfärda kallelse till extra föreningsmöte enligt punkt 3, då styrelsen finner nödigt eller minst 1/10 av föreningens medlemmar skriftligen anhållit om detta hos styrelsen,
5. att sätta till verkställighet av föreningen och styrelsen själv fattade beslut.

Tecknandet av föreningens namn 8 §

Föreningens namn tecknas av styrelsens ordförande, viceordförande eller sekreterare.

Verksamhetsår 9 §

Föreningens verksamhetsår sammanfaller med kalenderåret.

Föreningsmöte 10 §

Vid föreningsmöte leds förhandlingarna och förs protokoll av vid mötet vald ordförande respektive sekreterare. Protokollet justeras av två vid mötet därtill utsedda personer.

Beslut fattas och val förrättas genom öppen omröstning utom i de fall val med slutna sedlar särskilt påyrkas. Om rösterna faller jämnt, avgörs ärendet vid sluten omröstning genom lottdragning och vid öppen omröstning av ordförandens röst.

Årsmötet 11 §

Vid årsmötet behandlas följande ärenden:

1. val av ordförande och sekreterare samt två protokolljusterare
2. styrelsens berättelse för föregående verksamhetsår
3. bokslut över föregående verksamhetsårs räkenskaper samt verksamhetsgranskarens berättelse
4. ansvarsfrihet för styrelsen
5. verksamhetsplan för innevarande år
6. årsavgiftens storlek samt budget för innevarande verksamhetsår
7. arvoden för föreningens funktionärer
8. val av ordförande för innevarande år
9. val av ordinarie styrelsemedlemmar och en suppleant i stället för de medlemmar som är i tur att avgå.
10. val av en verksamhetsgranskare och en suppleant för denne med uppgift att granska föreningens räkenskaper och förvaltning

Verksamhetsgranskarens verksamhet 12 §

Före årsmötet skall verksamhetsgranskaren inlämna till styrelsen skriftlig verksamhetsgranskningsberättelse för senast tilländalupna verksamhetsår och göra de framställningar vartill granskningen kunnat föranleda.

Ändring av föreningens stadgar 13 §

Beslut om ändring av dessa stadgar bör godkännas av minst ¾ av de vid årsmöte eller extra föreningsmöte närvarande föreningsmedlemmarna.

Upplösning av föreningen 14 §

Beslut om föreningens upplösning är fattat såvida minst ¾ av de vid årsmöte eller extra föreningsmöte närvarande föreningsmedlemmarna därom enats. För den händelse föreningen upplöser sig skall dess behållna tillgångar överlåtas till föreningen Svenska Folkskolans Vänner.